1.请严格遵守【先申请，后购买】的顺序！如果没有提前申请就擅自购买，或者发票抬头、账单信息填写错误，大概率会被财务退回。需要在MyPortal的学生服务台进入Application Form for Purchase and Reimbursement of RBM Thesis Project的表单填写界面，按照自己的需求填写表单，完成申请。申请会由PS和AS同意，所以需要告知他们你报销的内容。 2.申请通过后，会收到确认邮件。要求你按照特定的格式开发票。需要四样东西：
- 特定格式的发票，请参考官网要求(https://myportal.hkust-gz.edu.cn/mnews/_s2/00/b1/c16a177/page.psp)
- 采购服务完成确认单——在邮件中，打印出来手写签名
- 物资验收及领用清单——在邮件中，打印出来手写签名。同时需要除申请人以外的另外一个人的签名。
- 支付证明——如果用的是外币支付的话，需要提供。比如支付宝截图。 3.接下是属于cursor报销的特定设置。先进入网页版的用户中心也就是dashboard中，选择Billiing&invoices中的manage in Stripe，跳转之后修改自己的账单信息
- 姓名为The Hong Kong University of Science and Technology (Guangzhou)
- 邮件地址写自己的
- 账单地址写学校的。 之后可以用支付宝付款，在账单记录中找到“下载账单”，得到发票。保留支付宝付款截图。打印出确认单和领用清单并填写内容。将上述四样东西打包成zip，从之前的确认邮件中回到表单，找到入口并上传zip文件。之后等待审核。大概三四天左右会有结果。
声明： 1.本教程基于我目前的个人报销成功经验（月付pro-20$ 2026.03），学校政策可能会调整，一切以学校文件为准（据我所知更高级的账户的报销或者年付的报销超过1000元可能会有点困难） 2.不同的PS和AS对经费的使用尺度和审批标准都可能不同。强烈建议在走系统之前，先和导师沟通确认是否同意报销该项支出 3.我目前的项目涉及代码较多，确实需要引入 AI 编程工具来提升效率。请大家务必根据自己科研项目的实际需求进行申请。